مزاياي تجارات الكترونيك براي كسب و كارها
در محيط تجاري رقابتي و دایماً در حال تغيير امروز، كسب و كارها ديگر نميتوانند بر يك بازار ثابت و پايدار براي محصولات خود متكي باشند. آنها بايد در زمينه كيفيت، قيمت و خدمات پس از فروش با رقبايي كه روز به روز در حال افزايش هستند رقابت نمايند. براي موفقيت در بازار آنها نه تنها بايد قيمتها را پايين آورند بلكه بايد تغييرات عمده بيشتري را در روشهاي توليد، روابط تجاري و حتي فرهنگ سازماني خود به عمل آورند. وجود يك بازار الكترونيكي در اينترنت به نحو بارزي موجب افزايش بهرهوري و رقابت بين شركتها اعم از توليدكننده و مصرفكننده میگردد. در ادامه به مزاياي استفاده از تجارت الکترونیک اشاره شده است:
كاهش قيمت خريد مواد اوليه: خريد مواد اوليه و يا خدمات براي يك شركت ميتواند فرآيندي پيچيده و چند مرحلهاي باشد. در ابتدا خريداران بايد توليدكنندگان را پيدا كرده و مشخص كنند كه مقدار مورد نياز كالا، زمان تحويل، كيفيت و قيمت مناسب است يا خير؟ به محض اينكه توليدكنندهاي انتخاب شد نقشهها و اطلاعات با جزیيات كامل براي توليدكننده فرستاده ميشود تا محصول مورد نظر كاملاً با مشخصات مورد نظر مشتري تطابق داشته باشد. با فرض اينكه محصول نمونه، مورد قبول قرار گرفته و خطوط توليد آماده هستند خريدار، سفارش خريد براي مقدار مشخصي از كالاها را ميفرستد و .... پيش از اين شركتهاي بزرگ با استفاده از EDI نيروي كار، هزينههاي چاپ و پست را در مراحل تامين مواد مورد نياز خود كاهش ميدادند.
ماشيني كردن جريان كار براي تامین محصول به اين معنا است كه كارمندان اين بخش وقت بيشتري براي تمركز روي مذاكره به منظور به دست آوردن قيمتهاي بهتر و نيز ايجاد روابط با توليدكنندگان دارند. شركتهايي كه از EDI استفاده ميكنند معمولاً 5 تا 10 درصد در هزينههاي خود در بخش خريد صرفهجويي ميكنند. اینترنت پتانسيلهاي بيشتري براي كاهش اين هزينهها دارند به علاوه اينترنت درها را به سوي انجام معاملات تجاري با توليدكنندگان جديد و نيز توليدكنندگان كوچك كه سابقاً تنها از طريق فاكس يا تلفن ارتباط برقرار ميساختند، ميگشايد.
كاهش زمان چرخه توليد: چرخه توليد عبارت است از كل زماني كه طول ميكشد تا يك محصول ساخته شود. در طي چرخه توليد، هزينههاي ثابت مشخصي كه با ميزان توليد تغيير نميكند و وابسته به زمان هستند، وجود دارد. اين هزينههاي ثابت شامل استهلاك تجهيزات، هزينههاي ساختماني و خدمات رفاهي و هزينه مديريت و سرپرستي ميباشد. اگر زمان ساخت يك محصول به جاي 10 روز به 7 روز كاهش پيدا كند، آنگاه هزينههاي ثابت به ازاي هر محصول كمتر ميشود چرا كه زمان كمتري صرف شده است. تجارت الكترونيك باعث كاهش چرخههاي زماني شده و اجازه ميدهد تا محصولات بيشتر با هزينه مساوي يا كمتر توليد شود. ايجاد ارتباطات الكترونيكي به تامينكنندهها و مشتريان، شركتها را قادر ساخت تا انتقال و دريافت سفارشهاي خريد به صورتحسابها و رسيدها در زمان بسيار كمتري نسبت به قبل صورت گيرد. برخي از شركتها حتي مشخصات محصولات و نقشهها را در شبكهها به اشتراك گذاشتند تا مراحل طراحي و توسعه محصول تسريع شود.
افزايش كاريابي و اثربخشي در خدمتدهي به مشتريان: شركتها از اينترنت براي خدمتدهي به مشتريان نيز استفاده ميكنند. داشتن مشخصات محصولات، پشتيباني فني و ديگر اطلاعات به صورت Online نه تنها باعث صرفهجويي از طريق فارغ شدن كارمندان بخش خدمات مشتريان از پاسخگويي به سوالات پيچيده و روابط با مشتري ميگردد، بلكه باعث ميشود مشتريان راضيتر باشند. علاوه بر افزايش رضايت مشتريان، شركتهايي كه از اينترنت براي خدمت مشتريان استفاده ميكنند ادعا ميكنند كه از طريق انجام سفارشات و پشتيباني فني Online صرفهجويي زيادي انجام شده است.
تحقيقات موسسه فورستر نشان ميدهد كه به طور كلي 500 تا 700 دلار براي فرستادن يك كارشناس به محل مورد نظر، 15 تا 20 درصد براي بررسي درخواست مشتري از طريق تلفن و حدود 7 دلار براي انجام اين كار از طريق اينترنت صرف ميشود. ساير مزاياي تجارت الكترونيك براي موسسات تجاري به شرح زير ميباشد: كاهش هزينههاي انبارداري، كاهش هزينههاي بازاريابي، كاهش هزينههاي فروش، حذف واسطهگري، ايجاد كانالهاي جديد فروش محصولات و افزايش تقاضا و...
مزاياي تجارت الكترونيك براي مصرفكنندگان
موسسات تجاري به منظور افزايش بهرهوري، كاهش هزينهها و بالا بردن كيفيت خدمت مشتريان، بر روي تجارت الكترونيك سرمايهگذاري ميكنند. مشتريان نيز جذب خريد از طريق اينترنت ميشوند چون درمييابند كه قدرت انتخابشان به طور حيرتآوري افزايش پيدا ميكند، اطلاعات بيشتر و بهتري براي خريد بدست ميآورند و خريد راحتتري انجام ميدهند. افراد پر مشغله نيز ميتوانند در وقتشان صرفهجويي كنند. اطلاعات بهتر، انتخابهاي بيشتر و هزينههاي عملياتي كمتر كسب و كارها و مشتريان را به طور همزمان به سمت تجارت الكترونيك سوق ميدهد. در ادامه به مزاياي استفاده از تجارت الكترونيك براي مصرفكنندگان اشاره شده است.
افزايش امكان انتخاب: تعداد فروشگاههايي كه بر روي اينترنت قابل مشاهده هستند، بسيار بيشتر از مغازههايي است كه حتي در محلههاي بسيار پر جمعيت وجود دارند. همچنين بسيار بيشتر از مغازههايي است كه يك مشتري با حد معقولي از رانندگي يا از طريق كاتالوگهايي كه از طريق پست دريافت ميشوند، ميتوانند به آنها دسترسي پيدا كنند. يك مشتري Online ميتواند از مغازهاي در شهر يا كشوري ديگر و يا حتي از مغازهاي كه در شكل سنتي وجود ندارد خريد نمايد؛ روزنامهها مثال روشني در اين زمينه هستند. ساكنين شهرهاي بزرگ نسبت به ساير مناطق به تعداد بيشتري از روزنامههاي ملي و محلي دسترسي دارند، در حالي كه بر روي اينترنت يك خواننده ميتواند اخبار هزاران روزنامه در سراسر جهان را مطالعه كند.
سفارشي نمودن: اينترنت موجب افزايش قابليت سفارشي نمودن ميگردد. برخي كسب و كارهاي اينترنتي بويژه وسايل ارتباط جمعي، در حال حاضر محصولات را كاملاً سفارشی ميسازند به طوري كه كاملاً مجزا از ديگر محصولات ميشود. خوانندگان Online ميتوانند تنها اخباري را انتخاب كنند كه ميخواهند بخوانند و اين به معناي تحويل كالاي مورد نظر به صفحه وب شخص يا پست الكترونيكي وي ميباشد. مشتريان مغازههاي موسيقي قابليت انتخاب CD هاي ضبط شده را دارا بوده و در صورت تمايل ميتوانند آهنگهاي مورد نظر خود را براي ضبط انتخاب كنند.
قيمتهاي كمتر: مصرفكنندگاني كه از طريق اينترنت به خريد كالاها اقدام ميكنند معمولاً 8 تا 30 دلار به ازاي هر معامله پرداخت ميكنند كه اين مبلغ در مورد معاملات سنتي تقريبا 80 دلار به ازاي هر معامله به طور ميانگين است. برخي خردهفروشان اينترنتي تخفيفهايي را ارایه ميكنند، براي مثال برخي فروشندگان Online كتاب، برخي كتابها را تا 40 درصد تخفيف نسبت به قيمت كتاب فروشيهاي معمولي ارایه ميكنند (به طور مثال سايت Amazon.com را ببينيد.)